在进行会计分录时，我们应该注意：1。凭证必须可用；2.填制凭证时，凭证应当连续编号；3.凭证可以根据每张原始凭证填制；4.如一张原始凭证由两个或两个以上单位共同使用，应填写原始凭证分单。

1.证书必须可用。包括填制凭证的日期；凭证号；经济业务；会计科目；金额；所附原始凭证的张数；凭证填制人、审核人、监督人等签名或盖章。

2.填制凭证时，凭证应当连续编号。目的是明确会计事项的先后顺序，便于凭证和会计账簿的核对，保证凭证的完整。

3.凭证可以根据每张原始凭证填列，也可以根据几张相似的原始凭证汇总填列，还可以根据原始凭证汇总表填列。但不允许在一张凭证上汇总填写不同的、不同类型的原始凭证，否则业务明细不清晰，填写困难。

4.除结账和更正的原始凭证外，其他凭证必须附原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。

5.一张原始凭证由两个以上单位共同使用的，应填写原始凭证分割单；凭证应使用正确的更正方法；填写完经济业务事项后，如果凭证中有空行，应从最后一个金额数字下方的空行到总金额上方的空行进行核销，以堵塞漏洞。

6.只能填写一笔多贷或一笔多贷，保证借贷双方总数相等；用字规范，字迹清晰。