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差旅费报销会计分录

2023-04-26 09:25:56深圳会计培训

差旅费报销的会计分录:

借:管理费用-差旅费,

借:销售费用-差旅费,

借:制造费用-差旅费等。

借:应交税金-应交增值税-进项税额,

贷款:银行存款、库存现金、其他应收款、

差旅费用:

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业重要的经常性支出项目。

差旅费报销的会计科目可根据差旅费报销部门分别计入管理费用、销售费用或制造费用。

差旅费报销条目:

全部花掉。

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金

借:库存现金。

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

补钱的时候

借:管理费用——差旅费

贷项:库存现金

其他应收款

差旅费报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费、杂费。

交通、住宿、伙食补助通俗易懂,指出派遣人员外出所需的交通费用,住宿需支付的房费,在外的餐费及相关费用。但需要注意的是,这些费用一定要合理,超过要求,企业不一定能报销。

通信费:

通讯费是指出差期间的电话费,但可能会有额外的邮费等相关费用。至于杂费的内容,有很多,但大多是很少发生,影响不大的费用。

管理费用会计:

企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用,贷方登记期末管理费用转入“本年利润”科目。转账之后,这个账户应该没有余额了。本科目根据管理费用的支出项目进行明细核算。一般情况下,企业员工在出差期间因公务产生的差旅费可以报销。销售部员工报销差旅费,具体会计分录怎么做?

销售人员报销差旅费的会计分录

1.当员工预付差旅费时,

借:其他应收款。

贷项:库存现金

2,回来报销差旅费的时候,你花的那部分。

借方:销售费用

贷:其他应收款

3.其余的

借:库存现金。

贷:其他应收款

4.当补足付款时

借方:销售费用

贷项:库存现金

其他应收款

什么是差旅费?

差旅费是企业重要的经常性支出项目,是指员工因公出差发生的交通费、住宿费、公杂费等各种费用:

1.用于出差期间的开销,包括买车、船、火车、飞机的机票费用。

2.住宿费,是指商务旅客为住宿支付的租金。

3、伙食补助,由于出差期间的差旅费用按一定标准发给出差补助费。

4.邮电费等其他费用,是指送信人出差期间支付的各种电报费、电话费、邮寄费等费用;行李运费是指贫困人员因工作需要向民航、公路、铁路等运输单位支付的行李装卸、运输等费用。

什么是其他应收款?

其他应收款是指除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的各种应收款项和暂付款项。其主要内容包括各种应收赔款和罚款,如因企业财产意外损失而向相关保险公司收取的赔款等。租赁套餐的应收租金;应向员工收取的各种预付款,如为员工支付的水电费、应由员工承担的医疗费等;交押金,比如租包交的押金;其他应收款、暂付款等。


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