员工出差发生的餐饮费用如何核算?会计分录怎么写?员工出差产生的费用通常可以报销。财务人员如何处理涉及的餐饮费用入账问题?让我们和企名网企名网一起来看看吧!
员工出差发生的餐饮费用如何核算?如何做会计分录?
员工出差产生的餐饮费用一般分为以下两种情况:
1.因业务需要发生的出差餐饮费用应计入招待费,会计处理如下:
借:管理费-业务招待费
贷款:现金等。
2.因出差人员自身需要而发生的餐饮费用应计入差旅费,账务处理如下:
借:管理费-差旅费
贷款:现金等。
注意:如果公司招待费过大,可以考虑所得税汇算清缴。第一种情况可以处理进入第二种情况。
差旅费报销单怎么填?
1.部门:填写出差人员的部门。商务旅行者的姓名填写在“商务旅行者”一栏中。
2.出差日期:填写从出差开始到结束的日期。
3.出差原因:包括出差的目的和主要目的,填写清楚就行。
4.报销日期:即填写报销单的具体日期。
5.费用栏:如实填写实际发生额。
6.填写报销单时,建议用黑色或蓝色墨水书写,注意不要涂改。
7.完成报销单后,右边的总数等于下面的总数。总金额要用小写,报销总金额要用大写。
8.当地交通、住宿、补贴按照公司具体报销制度填写。
9.差旅费报销单应根据出差次数填写。对于出差,填写相应的差旅费报销单。如果连续几天出差,当天填写差旅费报销单即可。差旅费怎么报销?报销的时候需要注意什么?