负债账户是反映负债增加或减少的账户，贷方表示增加，借方表示减少。负债账户反映了对经济主体按时清偿债务的责任或义务，表明清偿负债会导致企业未来经济利益的流出，表明这种债务履行的客观存在或发生。

负债按其偿还速度或偿还时间分为流动负债和长期负债。

流动负债账户反映企业将在一年内或一年以上的一个营业周期内偿还的债务；长期负债科目反映偿还期为一年或超过一个营业周期的负债。

流动负债包括短期借款、应付票据、应付账款、应付利息、预收账款、应付职工薪酬、应付税款、应付股利等。长期负债包括长期借款、应付债券和长期应付款。

短期贷款分录

1.借款时：

借方：银行存款

贷款：短期贷款

2.当应计利息：

借：财务费用

贷款：应付利息

3.归还本金和利息时：

借：短期贷款

所欠利息

贷款：银行存款

【提示】短期借款利息按期支付的，如按季付息，或借款到期时利息随本金一并归还，且金额较大的，企业应采用月末预提法计算短期借款利息。

借：财务费用

贷款：应付利息

借：应付利息

贷款：银行存款

【提示】企业短期贷款利息按月支付，或者贷款到期时利息随本金一并归还，金额不大的，可以在实际支付或者从银行收到时，直接计入当期损益。

借：财务费用

贷款：银行存款

应付票据分录

1.赊购生成应付票据时：

借：原材料等

应交税费——应交增值税(进项税)

贷项：应付票据

2.偿还应付票据时：

借：应付票据

贷款：银行存款

3.企业为签发银行承兑汇票支付银行承兑手续费时：

借：财务费用

贷款：银行存款

4.如果是商业承兑汇票，当到期不能偿还时：

借：应付票据

贷：应付账款

5.如果是银行承兑汇票，当到期不能偿还时：

借：应付票据

贷款：短期贷款

应付账款分录

基本会计处理：

1.赊购业务发生时：

借：原材料等

应交税费——应交增值税(进项税)

贷：应付账款

2.还款时：

借：应付账款

贷款：银行存款

应付票据(凭商业汇票付款)

3.符合现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

贷款：银行存款(实际偿还金额)

4.当确实不可能或没有必要支付时：

借：应付账款

贷款：营业外收入

5.实践中，企业购买的电力如电、气等，一般采用应付账款核算，即每月付款时先暂付款。

借：应付账款

贷款：银行存款等。

月末按用途分配：

借：生产成本

制造费用、管理费用等。

贷：应付账款

6.如果应付账款中有借方余额，则代表“预付账款”。

预付账款分录

基本会计处理：

1.获得预付款时：

借方：银行存款

贷项：预收账款

2.实现销售时：

借：预收账款

贷款：主营业务收入

应交税金——应交增值税(销项税额)

3.从采购单位收到追加付款时：

借方：银行存款

贷项：预收账款

4.将超额付款退还给采购单位时：

借：预收账款

贷款：银行存款