单位采购防疫物资如何记账
案例一:公司紧急统一采购预防新型冠状病毒N95口罩,发放员工上班佩戴,取得金额为10000元的增值税专用发票,增值税1300元。
借:管理费-劳动保护费10000元
应交税费-应交增值税-进项税额1300元
贷款:银行存款11300元
情况二:由于近期疫情,公司内部规定为每位员工提供口罩补贴,并要求员工购买适合工作的口罩。
借:元支付员工工资-福利费11300元。
贷款:银行存款11300元
购买防疫物资没有发票怎么核算?
《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(2018年第28号公告)第九条规定,企业在中国境内发生的费用属于增值税应税项目(以下简称'应税项目')的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其费用以发票(包括税务机关按规定开具的发票)为税前扣除凭证;对方是依法不需要办理税务登记的单位或者从事小额零星经营的个人的,其费用应当凭税务机关开具的发票或者收据、内部凭证在税前扣除,收据应当载明收款人姓名、个人姓名和身份证号、支出项目、支付金额等相关信息。
小额零星业务的判断标准是个人从事应税项目的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。
国家税务总局对开具应税项目发票另有规定的,以规定的发票或票据作为税前扣除凭证。
第十条企业在中国境内发生的出项目不属于应税项目的,以对方为单位的,应当以对方开具的发票以外的其他外部凭证作为税前扣除凭证;对方为个人的,以内部凭证作为税前扣除凭证。
因此,如果企业购买防疫物资属于28号公告规定的可以用内部凭证或者其他能够证明实际支出的凭证进行核算的情形,可以不使用发票进行核算,相应的会计分录如下(由于没有发票,不考虑增值税):
借:库存商品
贷:银行存款、应付账款等。
如果买酒精、口罩等消毒用品,在办公室用:
借:管理费
借出:库存商品
如果购买了酒精和口罩,将在:分发给员工个人和家庭使用。
借:管理费-福利费
贷款:应付款-非货币性收益
借:支付员工工资-非货币性福利
借出:库存商品
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