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发生坏账怎么写会计分录

2023-04-28 09:22:47深圳会计培训

企业采用备抵法确定预计的信用损失作为坏账准备按期计入当期损益,坏账损失实际发生时,将已计提的坏账准备及相应的应收款项予以核销。那么如何写计提并确认坏账的会计分录呢?

坏账准备的会计处理。

企业应设置“坏账准备”科目,核算坏账准备的计提和应收账款的核销。

坏账准备的计算公式:

本期应计提的坏账准备=本期根据应收账款计算的坏账准备金额——(或)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额。

(1)如何在会计分录?计提坏账准备

企业计提坏账准备时,应按应冲减的应收账款金额,借记“坏账准备信用减值损失”科目,贷记“坏账准备”科目。冲减超额计提的坏账准备时,借记“坏账准备”科目,贷记“因信用减值损失计提的坏账准备”科目。

【例2】2021年12月31日,甲公司应收丙公司账款余额为100万元,甲公司根据企业会计准则应计提的坏账准备金额为10万元。a公司应准备以下会计分录:

(2)确认坏账发生的会计分录怎么写?

企业确实无法收回的应收账款,按通常权限报经批准后作为坏账核销时,冲减已计提的坏账准备。企业实际发生坏账损失时,借记坏账准备科目,贷记应收账款和其他应收款。

【例3】继承【例2】,2022年6月,甲公司应收丙公司销售款实际发生坏账损失3万元,甲公司应计提下列会计分录:

【例4】继承【例2】和【例3】,假设2021年12月31日甲公司对丙公司的应收账款余额为120万元,甲公司应按预计的信用减值损失对该笔应收账款计提坏账准备12万元,即甲公司2021年12月31日“坏账准备”科目的信用余额应为12万元。计提坏账准备前,“坏账准备”科目实际余额为70,000元(100,000-30,000元),故本年年末计提坏账准备金额为50,000元(120,000-70,000元)。

A公司应准备以下会计分录:

(3)收回已确认为坏账并已核销的应收账款。

已确认并核销的应收账款,以后收回的,按实际收到的金额增加坏账准备的账面余额。

已确认和核销的应收账款,如以后收回,应先恢复客户信誉,借记应收账款和其他应收款,贷记坏账准备科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”和“其他应收款”科目。

【例5】2022年1月20日,甲公司收回2021年已核销坏账的应收账款2万元,存入银行。A公司应准备以下会计分录:


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