房租保证金是租客和房东约定的。保证金一般不超过两个月的租金,保证金一般通过“其他应付款”和“其他应收款”进行核算。租金和保证金的具体会计分录如何编制如下:
租金保证金的会计分录
1.收到押金后
借:银行存款/库存现金。
贷:其他应付款
2.押金退还时
借:其他应付款
贷:银行存款/库存现金。
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3.押金无法退还时。
借:其他应付款
贷款:营业外收入
4.支付押金时
借:——其他应收款存款。
贷:银行存款/库存现金。
5.收到退款后。
借:银行存款/库存现金。
贷:其他应收款——存款
6.押金无法退还时。
借:营业外支出
贷:其他应收款——存款
什么是其他应付款?
1.其他应付款是指除应付票据、应付账款、应付工资和应付利润以外的其他应付款和暂收款。其他应付款包括租包租金、保证金、租入固定资产、无形资产租金、罚款、滞纳金、违约金等。
2.发生各种应付款项、暂收款或相关款项时,借“银行存款”、“管理费”等科目,贷记“其他应付款”;支付相关款项时,借“其他应付款”科目,借“银行存款”等科目。企业售后回购的,应将收到的款项记入“银行存款”科目,并记录其余额。
3.回购价与卖价的差额,在售后回购期内按日计入“财务费用”和本金。根据合同,购入的商品应贷记“银行存款”科目。
定金与保证金的区别
保证金是指一方或双方为保证合同的履行而留存或存放在第三方的资金。如在建设工程中,发包人根据工程质量保修的约定,将所欠工程款作为质量保修的担保;如果工程出现质量问题,业主可以使用保修费用或者委托第三方进行维修。
第二种定金是指在合同生效的同时,由认可的第三方(通常是公证处)提出的定金。所有合同中,一方不能拿定金,一方违约,另一方可以从定金中获得违约金或者赔偿金。押金租用时支付的抵押费用,一般是以所借物品的价值或超过其原值支付,归还时会返还。
企业在支付或返还保证金时,可以计入“其他应收款”科目,那么企业在支付保证金时如何做相关的账务处理呢?
存款的会计分录
1.如果是付款方,具体会计分录如下:
(1)支付保证金时:
借:其他应收款。
贷:银行存款/库存现金。
(2)收到退款后:
借:银行存款/库存现金。
贷:其他应收款
(3)如果押金不能退还,
借:营业外支出
贷:其他应收款
2.如果是收款方,具体会计分录如下:
(1)收到保证金后:
借:银行存款/库存现金。
贷:其他应付款
(2)押金退还时:
借:其他应付款
贷:银行存款/库存现金。
(3)如果押金不能退还:
借:其他应付款
贷款:营业外收入
押金是多少?
定金,又称保证金,是指双方约定由债务人或第三人向债权人支付一定数额作为其履行债务的担保,债务履行完毕时,返还或扣除定金;债务不履行时,债权人可以优先受偿。
定金是可以替代的,一般是在一方已经向另一方提交了实质性标的物的时候。为了保证交付的标的物能够返还,对方需要支付相当数额的定金。当合同不能履行时,没收定金是解决合同的途径,体现在保护未支付定金一方的利益。
什么是其他应收款?
其他应收款是指除买入返售资产、应收票据、应收账款、预付款项、应收股利、应收利息、应收代位求偿款、应收再保险、应收再保险合同准备金和长期应收款以外的各种应收款项和暂付款项。