1.在销售部给车辆加油

借：销售费用——油费或小车费。

贷款：银行存款或应付账款。

销售费用是指在销售物资和提供服务过程中发生的各种费用，包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、产品质量保证预计损失、运输费、装卸费、销售机构(包括销售网点和售后服务网点等。)专门设立来销售商品的企业。

员工工资、业务费用、折旧费用和其他运营费用。

2、车辆加油管理部门

借：管理费-燃油费或小额车费。

贷款：银行存款或应付账款。

管理费用是指企业行政部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。

3.为生产部门的车辆加油

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

贷款：银行存款或应付账款。

制造费用是指企业为生产产品和提供劳务而发生的间接费用，包括企业的生产部门(如生产车间)。

水电费、固定资产折旧、无形资产摊销、管理人员工资、劳动保护费、国家规定的相关环保费用、修理期间的季节性和停工损失等。