企业应当按照规定进行现金盘点,一般采用实地盘点法,并就盘点结果编制现金盘点报告。
对于现金盘点中发现的账实不符,即现金溢缺,应先通过“待处理财产损失溢余”科目进行核算。库存现金如发现现金短缺,应按短缺金额,借记“待处理财产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;如在库存现金中发现多余现金,应按多余金额借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢”科目,查明原因后,按下列要求处理:
1.现金短缺,属于应由责任人补偿的部分,借记“其他应收款——现金短缺应收款”或“库存现金”等科目,贷记“待处理财产损溢”科目;属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款——应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损溢”科目;其他无法查明的原因,按管理权限,经批准后,借记“——管理费用现金短缺”科目,贷记“待处理财产损失溢余”科目。
2.属于有关人员或单位的现金盈余,应借记“待处理财产损失及盈余”科目,贷记“其他应付款——应付现金盈余”科目;对于原因不明的现金盈余,经批准后,借记“待处理财产损失及盈余”科目,贷记“——现金盈余营业外收入”科目。