私家车是公用的,汽油费不能列入企业费用报销,也不允许税前扣除。但企业可以与私家车主签订租赁协议,或将车辆转让给个体企业。这样,与汽车相关的费用可以纳入企业费用报销。
可从《企业所得税法》第八条的规定中获得:
企业实际发生的与收入有关的合理费用(指成本、费用、税金、损失和其他支出),允许在计算应纳税所得额时扣除。
1.企业职工发生的加油路费,在记账时,管理人员发生的费用计入管理费用-差旅费和管理费用-交通费。
2.对于销售人员发生的费用,应计入的科目是销售费用——差旅费和销售费用——运输费用。
3.通行费的会计分录
借:销售费用(或管理费用)-车辆费用。
贷项:库存现金
4.加油费的会计分录
借方:销售费用(或管理费用)-燃料费用。
贷款:库存现金(或银行存款)