奶茶的会计特殊性
1.交叉成本更多。如租金,即使生产车间是销售场所,员工也是销售人员和生产者。
2.还有很多小玩意。如勺子、水桶、筷子、夹子和反革命分子。虽然个别价值很低,但是如果直接计入当期,前期购买这些家电是不合理的。
3.原材料流动很快。一般奶茶的原料消耗一次只有一周,每次都要进行账务处理,很麻烦。
第一部分
采购设备
借:固定资产——奶茶控制台/制冰机等。
贷款:银行存款
在购买当月不折旧后按月折旧。
借方:主营业务成本
贷款:累计折旧-奶茶控制台(折旧5年)
第二部分
买电脑(或收银机)
借:固定资产-计算机
贷款:银行存款当月不折旧后按月折旧。
借:管理费
贷款:累计折旧-计算机
Ps:很多同学可能会问为什么不计入“主营业务成本”,因为电脑或者收银与生产销售没有直接关系,所以我们可以不计入主营业务成本而计入管理费用。
第三部分
房租
奶茶价格是销售地,应计入“销售费用”;也是加工场所,计入产品成本;也是办公用房,应该计入管理费用。在会计实务过程中,门的租金一般计入“销售费用”。企名网绝对租金的主要功能也是部分销售。(毕竟租金的多少跟地段关系更大,也就是跟销售额挂钩)
付房租的时候
借方:预付款-租金
贷款:每月摊销银行存款。
借:销售费用-租金
贷款:预付款-租金
第04部分
门广告牌费
借方:预付款
贷款:银行存款
Ps:因为奶茶的租赁期限一般在一年以内,所以门头广告牌的制作费用可以先计入“预付账款”,然后按照租赁期限进行摊销。如上所述,广告牌制作总共花费6000元。此后将按月摊销。
借:销售费用-广告牌摊销
贷款:预付款-广告牌
PS:这个分录主要是为了真实反映财务和利润情况。税务机关没有提出任何要求。如果核算太麻烦,可以一次性计入“销售费用”。
第05部分
模具、杯子、勺子、叉子和其他小玩意。
假设花3000元买叉子、勺子、水桶等小玩意。该条目如下所示:
借:周转材料-低值易耗品-In库存3000。
贷款:银行存款3000元。
奶茶的小玩意还是很多的。相对于原材料的消耗,这些小玩意是不经常更换的。我们用“五五摊销法”比较合适。即:
购买后使用时
借方:主营业务成本1500元。
周转材料-使用中的低值易耗品-1500。
借:周转材料-低值易耗品-In库存3000。
使用过程中,一台价值200元的电器被损坏或更换。
借方:主营业务成本100。
贷款:周转材料-低值易耗品-100在用。
第二年使用
借方:主营业务成本1400。
贷款:周转材料-低值易耗品-1400在用。
PS:使用一年以上的小棋具,都可以转入主营业务成本。
第六部分
费用
奶茶很多是可以的,需要付费。费用往往包括装修费用,创建时的一些设备,以及原材料。如果会计核算要细化的话,就需要单独计算这些费用的公允价值,然后单独做分录。但是,这很麻烦。如果“特许经营权”的发票是对方开具的,可以合并。比如,要5万
借:无形资产——特许权5万。
贷款:银行5万。
根据特许经营期限分期偿还。
借方:主营业务成本
贷款:累计摊销
第07部分
装修费
装修费用应计入“长期待摊费用”,但根据会计准则,装修费用的摊销期限不能超过租赁期限。如果你的租约只有一年。可以直接计入损益。如果你想要更准确的会计信息,你可以使用预付账户进行摊销。
支付装修费用
借方:预付款
贷款:银行存款
每月摊销
借方:销售费用
信用:预付款
PS:装修一般包含在销售费用中,因为奶茶的陈列和布置更多的是为了更好的销售,给买家更好的体验。
第08部分
购买原材料
借:原材料-明细科目
贷款:银行存款
第09部分
使用原材料
原材料的消耗在每个月底统计。
原材料消耗=期初库存余额中的采购金额-期末库存余额
借方:主营业务成本
贷款:原材料-明细账户
第十部分
员工工资
借方:主营业务成本
贷款:应付员工工资-基本工资
-社会保险(公司支付的部分)
-奖金
第十一部分
工资单
借:应付款-基本工资
-奖金
贷款:银行存款(实际支付)
应交税费-代扣个人所得税
第十二部分
销货收入
借:银行贷款。
贷款:主营业务收入
第十三部分
美团和其他平台都在卖佣金。
借:应收账款-美团等。
销售费用-手续费
贷款:主营业务收入
第十四部分
水电费
借:主营业务成本-公用事业
贷款:银行存款
第十五部分
充值服务
借方:银行存款(收到的实际金额)
贷项:预收账款
举例:一杯奶茶100元送50元。充值时按照实际收到的提前领取,消费时按照消费积分占总额的比例赚取。如果某客户当月消费60元。该条目如下所示:
借方:预付40(60150100)。
贷款:主营业务收入40