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公司报销奶茶会计分录

2023-05-04 10:10:59深圳会计培训

奶茶的会计特殊性

1.交叉成本更多。如租金,即使生产车间是销售场所,员工也是销售人员和生产者。

2.还有很多小玩意。如勺子、水桶、筷子、夹子和反革命分子。虽然个别价值很低,但是如果直接计入当期,前期购买这些家电是不合理的。

3.原材料流动很快。一般奶茶的原料消耗一次只有一周,每次都要进行账务处理,很麻烦。

第一部分

采购设备

借:固定资产——奶茶控制台/制冰机等。

贷款:银行存款

在购买当月不折旧后按月折旧。

借方:主营业务成本

贷款:累计折旧-奶茶控制台(折旧5年)

第二部分

买电脑(或收银机)

借:固定资产-计算机

贷款:银行存款当月不折旧后按月折旧。

借:管理费

贷款:累计折旧-计算机

Ps:很多同学可能会问为什么不计入“主营业务成本”,因为电脑或者收银与生产销售没有直接关系,所以我们可以不计入主营业务成本而计入管理费用。

第三部分

房租

奶茶价格是销售地,应计入“销售费用”;也是加工场所,计入产品成本;也是办公用房,应该计入管理费用。在会计实务过程中,门的租金一般计入“销售费用”。企名网绝对租金的主要功能也是部分销售。(毕竟租金的多少跟地段关系更大,也就是跟销售额挂钩)

付房租的时候

借方:预付款-租金

贷款:每月摊销银行存款。

借:销售费用-租金

贷款:预付款-租金

第04部分

门广告牌费

借方:预付款

贷款:银行存款

Ps:因为奶茶的租赁期限一般在一年以内,所以门头广告牌的制作费用可以先计入“预付账款”,然后按照租赁期限进行摊销。如上所述,广告牌制作总共花费6000元。此后将按月摊销。

借:销售费用-广告牌摊销

贷款:预付款-广告牌

PS:这个分录主要是为了真实反映财务和利润情况。税务机关没有提出任何要求。如果核算太麻烦,可以一次性计入“销售费用”。

第05部分

模具、杯子、勺子、叉子和其他小玩意。

假设花3000元买叉子、勺子、水桶等小玩意。该条目如下所示:

借:周转材料-低值易耗品-In库存3000。

贷款:银行存款3000元。

奶茶的小玩意还是很多的。相对于原材料的消耗,这些小玩意是不经常更换的。我们用“五五摊销法”比较合适。即:

购买后使用时

借方:主营业务成本1500元。

周转材料-使用中的低值易耗品-1500。

借:周转材料-低值易耗品-In库存3000。

使用过程中,一台价值200元的电器被损坏或更换。

借方:主营业务成本100。

贷款:周转材料-低值易耗品-100在用。

第二年使用

借方:主营业务成本1400。

贷款:周转材料-低值易耗品-1400在用。

PS:使用一年以上的小棋具,都可以转入主营业务成本。

第六部分

费用

奶茶很多是可以的,需要付费。费用往往包括装修费用,创建时的一些设备,以及原材料。如果会计核算要细化的话,就需要单独计算这些费用的公允价值,然后单独做分录。但是,这很麻烦。如果“特许经营权”的发票是对方开具的,可以合并。比如,要5万

借:无形资产——特许权5万。

贷款:银行5万。

根据特许经营期限分期偿还。

借方:主营业务成本

贷款:累计摊销

第07部分

装修费

装修费用应计入“长期待摊费用”,但根据会计准则,装修费用的摊销期限不能超过租赁期限。如果你的租约只有一年。可以直接计入损益。如果你想要更准确的会计信息,你可以使用预付账户进行摊销。

支付装修费用

借方:预付款

贷款:银行存款

每月摊销

借方:销售费用

信用:预付款

PS:装修一般包含在销售费用中,因为奶茶的陈列和布置更多的是为了更好的销售,给买家更好的体验。

第08部分

购买原材料

借:原材料-明细科目

贷款:银行存款

第09部分

使用原材料

原材料的消耗在每个月底统计。

原材料消耗=期初库存余额中的采购金额-期末库存余额

借方:主营业务成本

贷款:原材料-明细账户

第十部分

员工工资

借方:主营业务成本

贷款:应付员工工资-基本工资

-社会保险(公司支付的部分)

-奖金

第十一部分

工资单

借:应付款-基本工资

-奖金

贷款:银行存款(实际支付)

应交税费-代扣个人所得税

第十二部分

销货收入

借:银行贷款。

贷款:主营业务收入

第十三部分

美团和其他平台都在卖佣金。

借:应收账款-美团等。

销售费用-手续费

贷款:主营业务收入

第十四部分

水电费

借:主营业务成本-公用事业

贷款:银行存款

第十五部分

充值服务

借方:银行存款(收到的实际金额)

贷项:预收账款

举例:一杯奶茶100元送50元。充值时按照实际收到的提前领取,消费时按照消费积分占总额的比例赚取。如果某客户当月消费60元。该条目如下所示:

借方:预付40(60150100)。

贷款:主营业务收入40


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