1.企业根据职工的工作性质和特点进行统一生产，并要求按在职职工人数着装的，可以不列入福利费。根据《关于企业所得税若干问题的公告》(2011年第34号公告)第二条规定，“根据企业工作的性质和特点，企业统一生产、要求员工工作时着装所发生的工作服费用，可根据《实施条例》第二十七条的规定，作为企业的合理费用在税前扣除”，直接将服务费用作为公司的合理成本费用。

现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除，未计入福利费的工作服进项发票注明的税额可以参照企业所得税的规定扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

2.但如果企业在商场购买衣服后发给员工，则应作为员工福利费，在取得专用发票时不能抵扣进项税，由企业代扣代缴个人所得税。

3.如果车间的工作服是先采购后按需发放，则在验收入库时计入新准则中的周转材料——低值易耗品，领取时再按员工所属部门计入相关费用账户。

4.特殊情况：如果是劳保支出，比如为了保证员工工作安全而佩戴安全帽，则归类为劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条的规定，企业发生的合理的劳动保护费用，允许扣除。一般理解的数额“合理”，即第一，必须是由于工作需要；二、为具有劳动关系的劳动者或提供者；3.限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。

劳动保护费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用，属于生产性福利，不作为劳动者的应纳税所得额征税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用-劳保用品

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已经处理过了，这里不再赘述。下面介绍福利费支出和车间工人服装支出的处理。

1.如果你在商场买了分发给员工的衣服作为福利费：

累积时间：

借：管理费用-职工福利费

贷：应付职工薪酬-职工福利费。

付款时：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷款：管理费用-职工福利费

应交税费-应交个人所得税

银行存款

纳税时：

借：应交税费-应交个人所得税

贷款：银行存款

2.先购买工作服，然后按需发放(比如车间工人的衣服)。

购买时：

借：周转材料-低值易耗品

贷款：银行存款

收集时：

借：管理费用-工具费用

贷款：周转材料-低值易耗品

1.如果企业根据职工的工作性质和特点，按在职职工人数进行统一生产，要求上班着装的，可以不列入福利费。根据《关于企业所得税若干问题的公告》(国正滚家国家税务局公告2011年第34号)第二条规定，“根据企业工作的性质和特点，按照《实施条例》第二十七条的规定，企业生产并要求员工工作所需的着装费用，可作为企业的合理费用在税前扣除”，直接将服务费用作为公司的合理成本费用。

现行增值税条例没有规定工作服进项税额的扣除，未计入福利费的工作服进项发票注明的税额可以参照企业所得税的规定扣除。

借：管理费用——工具费用

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

2.然而，如果一个企业

3.如果车间的工作服是先采购后按需发放，则在验收入库时计入新准则中的周转材料——低值易耗品，领取时再按员工所属部门计入相关费用账户。

4.特殊情况：如果是劳保支出，比如为了保证员工工作安全而佩戴安全帽，则归类为劳保用品。根据《企业所得税法实施条例》第四十八条的规定，企业发生的合理的劳动保护费用，允许扣除。一般理解的数额“合理”，即第一，必须是由于工作需要；二、为具有劳动关系的劳动者或提供者；3.限于一定的支出范围：如工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等。

劳动保护费用，包括用人单位支付给劳动者的工作服、解毒剂、清凉饮料等防暑降温费用，属于生产性福利，不作为劳动者的应纳税所得额征税。

购买劳保用品取得的增值税专用发票可以抵扣进项税额。

借：管理费用-劳保用品

应交税费-应交增值税(进项税)

贷款：银行存款

会计处理：

第一种和第四种情况已经处理过了，这里不再赘述。下面介绍福利费支出和车间工人服装支出的处理。

1.如果你在商场买了分发给员工的衣服作为福利费：

累积时间：

借：管理费用-职工福利费

贷款清算：应付职工薪酬-职工福利费

付款时：

借：应付职工薪酬-职工福利费

贷款：管理费用-职工福利费

应交税费-应交个人所得税

银行存款

纳税时：

借：应交税费-应交个人所得税

贷款：银行存款

2.先购买工作服，然后按需发放(比如车间工人的衣服)。

购买时：

借：周转材料-低值易耗品

贷款：银行存款

收集时：

借：管理费用-工具费用

贷款：周转材料——低值易耗品是企业较好的形象。有些企业会要求员工上班穿工作服。会计人员在核算购买工作服时，通常包括“管理费用”和“应付职工薪酬”进行核算。具体会计分录怎么做？

购买工作服的会计分录

1、在商场统一采购，然后作为企业的福利支出发放给员工的服装：

累积时间：

借：管理费用——职工福利费

贷：应付职工工资——职工福利费。

付款时：

借：应付职工薪酬——职工福利基金。

贷款：银行存款

2.先购买工作服，然后按需发放(比如车间工人的衣服)。

购买时：

借：周转材料——低值易耗品

贷款：银行存款

收集时：

借：管理费用——工具费用

借：周转材料——低值易耗品

什么是管理费？

管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。包括企业筹建期间发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。指董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或应由企业承担的费用。

管理费用属于期间费用，在发生时计入当期损益。企业应通过“管理费用”科目核算管理费用的发生和结转。本科目借方登记企业发生的管理费用，贷方登记期末管理费用转入“本年利润”科目。转账之后，这个账户应该没有余额了。本科目根据管理费用的支出项目进行明细核算。

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以上都是关于如何进行工作服购买的会计分录。更多消息请关注河南人事考试网频道。

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