对于企业购买办公用品所发生的相应费用,会计人员一般将其纳入管理费用、应交税费、银行存款等科目核算。会计分录为:借记:管理费,应交税金——应交增值税——进项税额;贷款:银行存款。
管理费用是指企业为组织和管理生产经营而发生的费用。管理费用具体包括企业筹建期间发生的开办费、公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、企业经营管理中发生的或由企业承担的业务招待费等。
管理费用中的办公费主要包括:
1.取暖费、取暖费、快递费、办公用品(窗帘、笔记本、笔、日用品);
2.生产和管理部门的文具;
3.报纸和杂志费;
4.图纸和材料费用;
5.邮电费(包括邮票、邮资、电报、电话费、市内电话初装费、调度通信在话路以外的话路租金);
6、银行结算单据费用等。