付款少付的会计分录(支付款项不足的会计分录)

付款少付的会计分录详细说明

当一个付款不足以支付全部应付账款时，会发生付款少付的情况。这种情况通常会导致应付账款余额的存在，需要通过会计分录进行记录。

付款少付的会计分录通常包括以下两个方面：

1. 记录应付账款的减少：因为付款少付，所以我们需要将应付账款的余额减少相应的金额。

2. 记录差额的处理：差额即为付款少付的部分金额，需要将其记录到一个相关的费用账户中。

举例说明

假设公司A向供应商B购买商品，应付账款金额为1000美元，但实际付款只有900美元。

根据上述情况，会计分录可以如下：

借：应付账款 - 900美元

贷：费用账户（如“付款差额”）- 100美元

通过以上会计分录，应付账款减少了900美元，而费用账户记录了付款少付的差额100美元。

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