进货短缺会计分录(进货不足的会计分录)

进货短缺会计分录详细说明

进货短缺会计分录反映了企业在采购商品时，由于供应商不能按照订单数量或期望的时间交付商品而导致的短缺情况。这种情况通常会对企业的库存和成本产生影响，并需要相应的会计处理。

通常情况下，进货短缺会计分录包括以下两个方面：

1. 在采购发生时，需要记录短缺的数量和金额：
• 借：短缺费用（Cost of Shortage，或者称为库存减值费用）：反映了进货短缺所导致的库存成本增加。
• 贷：应付账款（Accounts Payable）：反映了企业向供应商欠款的金额。
2. 当供应商最终交付进货时，需要调整分录，补充进货数量和金额：
• 借：进货库存（Inventory）：反映了最终进货的数量。
• 贷：短缺费用（Cost of Shortage）：调整短缺费用，将短缺数量以及最终进货的数量加在一起，得到最终的库存减值费用。

进货短缺会计分录举例

假设一家企业在2月1日向供应商订购了100个商品，总价值为1,000元。根据协议，供应商将在15天内交货。然而，到期日当天，供应商只能交付80个商品。

在2月1日，采购发生时的会计分录：

• 借：短缺费用 - 200元（根据每个商品的成本估算）
• 贷：应付账款 - 800元（1,000元 - 200元）

当最终交付进货时的会计分录：

• 借：进货库存 - 800元（80个商品的成本）
• 贷：短缺费用 - 200元（80个商品的成本 + 200元短缺费用）

通过以上会计分录，企业记录了进货短缺的成本，同时将进货库存调整为实际收到的数量和金额。

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