代垫运输费的会计分录,运输费用代垫的会计分录

代垫运输费的会计分录说明

代垫运输费是指企业为其供应商支付的货物或材料运输费用。这些费用通常是供应商在交付货物或材料时收取的，但企业会提前垫付并在后续结算中向供应商追回。

代垫运输费的会计处理需要记录垫付的费用，并在后续结算中将其追回。通常，会计分录包括以下两个步骤：

1. 垫付运输费用时的会计分录：

借：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存）

贷：银行存款

2. 追回代垫运输费用时的会计分录：

借：供应商应付账款

贷：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存）

举例说明

假设公司A向供应商B购买原材料，并代垫了运输费用。以下是代垫运输费的会计分录：

1. 垫付运输费用时的会计分录：

借：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存）

贷：银行存款

2. 追回代垫运输费用时的会计分录：

借：供应商应付账款

贷：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存）

如果公司A垫付了1000美元的运输费用，并在后续结算中向供应商B追回了900美元，会计分录如下：

1. 垫付运输费用时的会计分录：

借：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存） 1000美元

贷：银行存款 1000美元

2. 追回代垫运输费用时的会计分录：

借：供应商应付账款 900美元

贷：运输费用（费用类科目或直接材料/货物库存） 900美元

这样，公司A记录了垫付的运输费用，并将其从银行存款中扣除。随后，企业从供应商B收回了部分费用，将其记录为供应商应付账款的减少，并将其从运输费用中扣除。

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