销售部发生差旅费会计分录怎么做,销售部差旅费的会计分录步骤

销售部差旅费会计分录

销售部发生差旅费的会计分录主要涉及报销员工差旅费用的记录和报销款项的支付。

一般情况下，差旅费用会分为两个阶段进行会计分录：

1. 差旅费用的预提：

当员工出差时，销售部需要预先核定差旅费用，并作为预提费用进行会计记录。这部分费用会作为负债记录在财务报表中。

差旅费用预提的会计分录通常如下：

借：差旅费用（费用科目）

贷：预提费用（负债科目）

2. 差旅费用的报销：

当员工完成差旅并提供相关费用凭证时，销售部需要予以报销。这部分费用会从预提费用中冲减，同时支付相应款项给员工。

差旅费用报销的会计分录通常如下：

借：预提费用（负债科目）

贷：银行存款（资产科目）

同时，需要在财务报表中将预提费用中已报销的部分计入费用，会计分录如下：

借：差旅费用（费用科目）

贷：预提费用（负债科目）

销售部差旅费会计分录示例

以某销售部员工A出差为例：

1. 员工A出差前，销售部核定预计差旅费用为1000元。

会计分录1：

借：差旅费用（费用科目） 1000

贷：预提费用（负债科目） 1000

2. 员工A完成差旅后，提供了相关费用凭证，销售部报销差旅费用并支付款项1000元给员工A。

会计分录2：

借：预提费用（负债科目） 1000

贷：银行存款（资产科目） 1000

会计分录3：

借：差旅费用（费用科目） 1000

贷：预提费用（负债科目） 1000

通过这些会计分录，销售部能够记录并核算差旅费用，准确反映公司实际发生的费用情况。

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