进货发生退货的会计分录怎么写,退货时的会计分录应如何书写

进货发生退货的会计分录

当企业发生进货后需要退货时，会计分录需要做出相应的调整。进货发生退货时，涉及两个账户：库存账户和应付账户。库存账户用于记录企业的原材料或商品库存情况，应付账户用于记录企业欠供应商的货款。

进货发生退货的会计分录如下：

1. 假设进货时的账务分录为：

借：原材料库存或商品库存 A

贷：应付账款 B

2. 当发生退货时，需要撤销进货时的分录，并记账退回库存和货款：

借：应付账款 B

贷：原材料库存或商品库存 A

3. 如果企业已经付了货款，需要将货款返还给企业，需要再做一笔分录：

借：银行存款 C

贷：应付账款 B

这样，在进货发生退货的情况下，会计分录的调整能够准确记录退货过程中涉及到的账务变化。

举例：

假设A公司从B公司进货了1000单位的原材料，单价为10元，总共支付了10000元。之后发现有10单位的原材料有质量问题，需要退货。

进货时的会计分录如下：

借：原材料库存 10000

贷：应付账款 10000

进行退货时的会计分录如下：

借：应付账款 1000

贷：原材料库存 1000

如果A公司已经付了货款，则需要再做一笔分录：

借：银行存款 10000

贷：应付账款 10000

通过以上会计分录的调整，可以准确记录进货发生退货的情况，并保持账务的准确性。

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