采购商品差异会计分录_商品差异采购的会计记录

采购商品差异会计分录的详细说明

采购商品差异是指实际采购商品的价格与预期采购商品价格之间的差异。这种差异可能由于多种原因引起，例如实际价格与预期价格的差异、数量差异或者质量差异。

在会计上，采购商品差异通常分为以下两种情况：

1. 价格差异：

价格差异是指实际采购商品的价格与预期采购商品价格之间的变动。价格差异可能出现在不同的采购阶段，包括采购下订单时、收到货物时或者结算付款时。

例如，公司预期以每单位100美元的价格采购100个商品，然而实际上却以105美元的价格采购了这些商品。在这种情况下，采购商品差异是105美元与100美元之间的差异。

2. 数量差异：

数量差异是指实际收到的商品数量与预期采购的商品数量之间的差异。数量差异可能是由于供应商交付不完整或者多交货物所致。

例如，公司预期采购100个商品，但实际只收到了95个商品。在这种情况下，采购商品差异是95个与100个之间的差异。

根据以上两种情况，会计人员需要进行相应的会计分录，以记录采购商品差异的发生。

对于价格差异，借记“采购商品差异”账户，相应地贷记“应付账款”账户，将实际价格与预期价格之间的差异记录下来。

对于数量差异，借记“采购商品差异”账户，相应地贷记“应付账款”账户，将实际收到的商品数量与预期采购的商品数量之间的差异记录下来。

采购商品差异会计分录的例子

假设一家公司预期以每单位80美元的价格采购100个商品，但实际以85美元的价格采购了95个商品。

则会计分录如下：

借记“采购商品差异”账户 ： 500美元

贷记“应付账款”账户 ： 475美元

以上分录将记录实际价格与预期价格之间的差异（500美元），并将该差异计入“采购商品差异”账户。

同时，也将实际付款金额（475美元）记录在“应付账款”账户中。

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