备用金报账会计分录,备用资金的报账会计分录

备用金报账会计分录说明

备用金报账是指公司或组织为员工出差等个人开支事项提供的一定金额的备用资金，用于支付相关费用。员工在使用备用金后需要进行报账，以便公司了解和核对相关费用，并进行相应的会计处理。

备用金报账的会计分录主要涉及两个方面：员工报销和公司的备用金账户收支。

员工报销会计分录

员工在使用备用金后，需要提交相关费用凭证和报销申请，公司在审核通过后进行报销。报销的会计分录如下：

借：报销费用（例如差旅费、交通费等）

贷：应付账款

借方凭证账户为报销费用，反映了公司的费用增加。贷方凭证账户为应付账款，表示公司将支付该笔费用给员工。

公司备用金账户收支会计分录

公司在提供备用金给员工时，需要从备用金账户中划拨一定金额。划拨备用金的会计分录如下：

借：备用金

贷：银行存款

借方凭证账户为备用金，反映了备用金账户的减少。贷方凭证账户为银行存款，表示公司从银行账户提取一定金额作为备用金。

当员工报销凭证被审核通过并进行报销时，公司需要作出相应的处理，会计分录如下：

借：应付账款

贷：银行存款

借方凭证账户为应付账款，表示公司的应付账款减少。贷方凭证账户为银行存款，表示公司需要从银行账户中支付被报销的费用。

举例

某公司为某员工提供备用金1000元，员工使用备用金报销了差旅费500元。以下是相应的会计分录：

划拨备用金：

借：备用金 1000

贷：银行存款 1000

员工报销：

借：报销费用 500

贷：应付账款 500

员工报销凭证审核通过并进行报销：

借：应付账款 500

贷：银行存款 500

以上是备用金报账的会计分录及其举例。具体的分录应根据公司的会计政策和凭证核算规定来进行处理。

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