餐费油费报销会计分录,企业报销餐费油费记账记录

餐费油费报销会计分录的详细说明

餐费和油费报销通常是指员工在公务出差或者业务活动中产生的餐饮和交通费用，员工可以将这些费用向公司申请报销。为了正确记录这些费用的发生和冲销，需要进行相应的会计分录。

一般情况下，餐费和油费报销会计分录需要涉及到以下几个科目：

1. 餐费或油费的支出科目：通常使用"餐饮费用"和"交通费用"科目来记录员工的餐费和油费支出。
2. 预付款科目：如果公司采用预付款的方式管理餐费和油费报销，需要使用"预付款"科目。
3. 应付款科目：当餐费和油费申请得到批准后，需要使用"应付款"科目来记录待支付的报销款项。
4. 现金或银行存款科目：当公司向员工支付餐费和油费报销时，使用"现金"或"银行存款"科目。

餐费油费报销会计分录的示例：

假设员工小明在公务出差中发生了200元的餐费和100元的油费，并向公司提交了这些费用的报销申请。

1. 公司预付款方式管理：

如果公司使用预付款的方式管理餐费和油费报销：

• 借记"预付款"科目200元
• 贷记"现金"或"银行存款"科目200元

2. 公司实报实销方式管理：

如果公司采用实报实销的方式管理餐费和油费报销：

• 借记"餐饮费用"科目200元
• 借记"交通费用"科目100元
• 贷记"现金"或"银行存款"科目300元

3. 公司批准支付方式

如果公司批准支付餐费和油费报销：

• 借记"应付款"科目300元
• 贷记"现金"或"银行存款"科目300元

以上是餐费油费报销会计分录的一些示例，具体会计分录的设置还要根据公司的具体情况和会计准则来确定。

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