出差报销款的会计分录,出差费用的核算记录

出差报销款的会计分录说明

出差报销是指员工因工作需要外出以及出差期间产生的费用，公司按照规定可以给予员工一定的报销款项。下面是出差报销款的会计分录说明：

1. 出差费用的发生阶段：

当员工出差期间产生费用时，出差费用的发生阶段开始。

2. 出差费用的报销阶段：

当员工提交相关费用报销单据，并获得批准后，出差费用的报销阶段开始。

3. 会计分录：

出差报销款的会计分录一般包括两个阶段的分录：出差费用的发生阶段和报销阶段。

在出差费用的发生阶段，会计分录如下：

借：出差费用（费用类科目）

贷：银行存款（资产类科目）

在出差费用的报销阶段，会计分录如下：

借：出差报销款（费用类科目）

贷：银行存款（资产类科目）

4. 例子：

某公司员工小张因工作需要，前往外地出差，期间产生了交通费、住宿费和餐饮费共计1000元。小张回公司后，提供了相关费用报销单据，并获得了批准。公司将向小张报销这1000元。

根据上述情况，会计分录如下：

在出差费用的发生阶段：

借：出差费用 1000元

贷：银行存款 1000元

在出差费用的报销阶段：

借：出差报销款 1000元

贷：银行存款 1000元

这样，公司就完成了对小张的出差费用的报销，并进行了相关的会计分录。

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