报销并归还多余款会计分录,多余款项退还及报销的会计分录流程

报销并归还多余款会计分录的详细说明

报销并归还多余款是指在报销过程中，发生了多余款项的情况，需要将多出的款项归还给公司或组织。这种情况通常发生在员工的费用报销中，当员工在报销时，由于计算错误或者其他原因，报销金额超出了实际支出，造成了多余款项。

为了正确处理多余款项，需要进行以下会计处理：

1. 在报销过程中，将多余金额设置为应收款项，作为公司的债权。这样，在账面上，公司将欠员工所报销的多余金额。

2. 接下来，员工需要向公司或组织进行多余款项的归还。归还款项的方式可以通过支票、银行转账等方式进行。

3. 归还多余款项后，需要进行会计分录的处理，将多余款项从应收款项中减掉，并同时增加现金或银行存款账户。

以下是报销并归还多余款的会计分录示例：

假设员工在报销过程中多报销了500元，需要将多余款项归还。

1. 报销过程中的会计分录：

借：费用报销（例如：交通费报销账户） 500元

贷：应收款项 500元

2. 归还多余款项的会计分录：

借：应付款项 500元

贷：现金（或银行存款） 500元

通过以上会计分录的处理，可以正确地处理报销并归还多余款项的情况。

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