外单位住宿报销会计分录,住宿报销核算记账流程

外单位住宿报销会计分录

外单位住宿报销是指员工在外单位出差期间所发生的住宿费用支出，公司根据相关政策可以对员工的住宿费用进行报销。下面是外单位住宿报销的会计分录：

1. 当员工在外单位住宿期间产生住宿费用时，公司需要记录这笔费用，并将其纳入财务核算。这时的会计分录如下：

借：职工福利费（或差旅费） 贷：银行存款

2. 当员工向公司报销住宿费用时，公司需要支付相应的报销款项给员工，此时的会计分录如下：

借：职工福利费（或差旅费） 贷：银行存款

3. 如果员工事先已支付住宿费用并在报销期间向公司进行报销，那么会计分录如下：

借：职工福利费（或差旅费） 贷：应付职工福利费（或差旅费）

借：应付职工福利费（或差旅费） 贷：银行存款

需要注意的是，会计分录的具体设置还需要根据公司的具体会计制度和政策规定进行调整和处理。

举例回答

假设某公司的员工小张前往外地出差，住宿期间产生了1000元的住宿费用，小张在报销期间将此费用向公司进行报销。根据公司政策，该费用可以纳入差旅费进行报销。

那么此时的会计分录如下：

借：差旅费 1000元 贷：银行存款 1000元

如果小张在住宿期间已经支付了1000元住宿费用，那么公司需要支付报销款项给小张。此时的会计分录如下：

借：差旅费 1000元 贷：银行存款 1000元

如果小张已经支付了1000元住宿费用，并在报销期间向公司进行了报销，那么会计分录如下：

借：差旅费 1000元 贷：应付差旅费 1000元

借：应付差旅费 1000元 贷：银行存款 1000元

这样，公司就可以根据员工的报销情况，将住宿费用纳入差旅费用，进行相应的会计处理。

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