预付货款现金退回会计分录-退还预付货款的会计分录

预付货款现金退回会计分录的详细说明

预付货款现金退回是指公司事先支付给供应商的货款或订金，但后续由于某种原因，公司需要将这部分预付款项退回。

在退回预付货款现金时，会计部门需要进行相应的会计分录记录。以下是预付货款现金退回的会计分录：

1. 当公司退回预付货款现金时，会计部门需要将预付款项从预付账户中扣除。

借：预付账户

贷：现金/银行存款

2. 同时，会计部门还需要将退回的现金或银行存款记入相应的账户。

借：现金/银行存款

贷：预付账户

通过以上两个分录，公司成功退回了预付货款现金并相应地更新了相关账户的余额。

举例回答

例如，某公司预付给供应商10000元的货款，后来由于订单取消或其他原因，公司需要退回这笔预付款项。

公司会计部门根据以上的会计分录规则进行记录：

1. 首先从预付账户扣除退款金额：

借：预付账户 10000元

贷：现金/银行存款 10000元

2. 同时，将退回的现金或银行存款记入资金账户：

借：现金/银行存款 10000元

贷：预付账户 10000元

通过以上会计分录，公司成功退回了10000元的预付货款现金并相应地更新了预付账户和现金/银行存款账户的余额。

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