职员的交通费记会计分录,员工如何报销交通费用的会计分录

职员的交通费记会计分录

职员的交通费通常是指由公司支付给员工用于出差、往返办公地点等产生的交通费用。对于这种费用，公司需要进行会计处理，以便正确记录和核算。

通常情况下，职员的交通费可以分为两类：交通补贴和交通报销。

交通补贴的会计分录

交通补贴是公司根据员工出勤情况或合同约定，按月或按次向员工支付的交通费用，一般固定金额。

会计分录如下：

借：管理费用/行政费用（公司用于支付交通补贴的费用） 贷：应付工资（应支付给员工的交通补贴）

交通报销的会计分录

交通报销是指员工为公司业务需要支付的具体交通费用，员工先垫付，然后向公司提交报销申请。

会计分录如下：

借：交通费用（公司为员工报销的交通费用） 贷：应付账款（应支付给员工的交通费用）

举例说明

假设公司给予员工交通补贴，每月固定发放2000元，以下是相关会计分录：

借：管理费用/行政费用 2000 贷：应付工资 2000

同时，假设员工A出差向公司申请报销了200元的交通费用，以下是相关会计分录：

借：交通费用 200 贷：应付账款 200

这样公司就能正确记录和核算职员的交通费用了。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。