出纳提备用金会计分录(财务记录：备用金核算)

出纳提备用金会计分录的详细说明

出纳提备用金是指公司或组织中为支付零星小额日常支出而事先从库存中提取出来的一定金额的现金。

出纳提备用金会计分录是体现出纳人员提取备用金以及日常支出的记账方式，主要包括以下几个环节：

1. 出纳提取备用金的分录

当出纳人员从现金库存中提取备用金时，需要进行如下分录：

借：备用金账户

贷：库存现金账户

2. 报销备用金的分录

当员工或其他人员使用备用金支付日常支出，并需要进行报销时，需要进行如下分录：

借：日常支出（费用科目）账户

贷：备用金账户

3. 还原备用金的分录

当备用金余额不足时，需要进行还原备用金的分录。还原备用金可以是出纳人员自己垫付，也可以是其他人员补足。

如果是出纳人员自己垫付，则需要进行如下分录：

借：备用金账户

贷：现金账户

如果是其他人员补足，则需要进行如下分录：

借：备用金账户

贷：其他应收款账户

举例说明

某公司出纳在每月初从公司现金库存中提取备用金5000元。

1. 当某员工使用备用金支付交通费500元时，需要进行如下分录：

借：交通费账户

贷：备用金账户

2. 当备用金余额不足时，出纳自己垫付200元还原备用金，需要进行如下分录：

借：备用金账户

贷：现金账户

3. 当备用金还原后，公司其他人员补足1000元备用金时，需要进行如下分录：

借：备用金账户

贷：其他应收款账户

通过以上的分录，可以清晰地记录和跟踪出纳提备用金的过程及日常支出的情况，保证出纳资金的安全性和准确性。