出差现金补贴会计分录_出差费用报销记账模板

出差现金补贴会计分录

出差现金补贴是指企业为员工出差期间的伙食、交通和住宿等费用提供一定的补贴，以便员工能够顺利完成出差任务。下面是关于出差现金补贴的会计分录的详细说明：

1. 当企业发放出差现金补贴给员工时，会计部门需要做出以下分录：

借：出差费用（或差旅费用）

贷：现金

这个分录反映了企业支出的出差费用，以及通过现金支付的方式。

2. 当员工在出差期间使用现金补贴支付了相关费用时，会计部门需要做出以下分录：

借：出差费用（或差旅费用）

贷：现金

这个分录反映了员工使用了出差现金补贴支付了相关费用，同时也减少了企业的现金。

3. 当员工未使用或未报销出差现金补贴，企业需要将补贴金额返还或与工资结算时，会计部门需要做出以下分录：

借：现金

贷：出差费用（或差旅费用）

这个分录反映了企业返还出差现金补贴或与工资结算的情况，同时也减少了企业的现金。

举例

例如，公司A派遣员工B去外地出差，规定每天给予B 300元的现金补贴。在出差期间，B使用了现金补贴支付了伙食费用400元，交通费用200元以及住宿费用600元。以下是对应的会计分录：

1. 公司A发放出差现金补贴给员工B：

借：出差费用（或差旅费用） 1500元

贷：现金 1500元

2. 员工B使用出差现金补贴支付相关费用：

借：出差费用（或差旅费用） 1200元

贷：现金 1200元

3. 公司A返还未使用或未报销的出差现金补贴：

借：现金 300元

贷：出差费用（或差旅费用） 300元

这样，公司A在出差期间的出差费用账户中的余额就会反映实际发生的出差费用，也可以做出相应的报表和分析。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。