员工集体旅游怎么做会计分录,如何为员工集体旅游进行会计分录

员工集体旅游怎么做会计分录

员工集体旅游是公司为员工提供的一种福利活动，一般公司会承担一部分或全部费用。在做会计分录时，需要分别记录旅游费用和企业的福利支出。

1. 记录旅游费用：

• 借记旅游费用账户，以记录旅游费用的发生。
• 贷记银行账户，以记录支付旅游费用的现金流出。

2. 记录企业福利支出：

• 借记福利支出账户，以记录福利支出的发生。
• 贷记应付旅游费用账户，以确认旅游费用的应付金额。

应付旅游费用账户反映了公司对员工集体旅游费用的应付金额，该金额将在旅游费用支付后进行冲销。

举例回答

以某公司为例，为员工组织了一次集体旅游活动，旅游费用总计5000元，其中公司决定承担全部费用。

1. 记录旅游费用：

• 借记旅游费用账户 5000元
• 贷记银行账户 5000元

2. 记录企业福利支出：

• 借记福利支出账户 5000元
• 贷记应付旅游费用账户 5000元

以上会计分录反映了旅游费用的发生及企业福利支出的确认。在旅游费用支付后，公司将进行以下冲销操作：

3. 冲销应付旅游费用：

• 借记应付旅游费用账户 5000元
• 贷记银行账户 5000元

以上冲销分录清零了应付旅游费用账户，并将旅游费用的实际支付反映在银行账户中。

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