差旅费超额会计分录,差旅费支出的会计分录超越标准额度

差旅费超额会计分录说明

差旅费是企业员工出差过程中产生的费用，包括交通费、住宿费、餐饮费等。在开展业务过程中，可能会出现差旅费超额的情况，即员工的实际费用超过了企业规定的限额。

差旅费超额会计分录指的是将差旅费超出限额部分进行记录和处理的会计分录。针对差旅费超额，企业可采取不同的处理方式，例如由员工自行垫付超出限额部分费用，或者由企业予以报销或发放差旅费补贴。

对于由员工自行垫付超出限额部分费用的情况，会计记录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）
• 贷：员工现金（或应付款项）

对于由企业报销超出限额部分费用的情况，会计记录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）
• 贷：应付款项

对于由企业发放差旅费补贴的情况，会计记录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）
• 贷：差旅费补贴

差旅费超额会计分录举例

假设某企业规定员工出差的差旅费用限额为1000元，员工小张出差产生的实际差旅费用为1200元，其中超出限额的部分为200元。

如果由小张自行垫付超出限额部分费用，会计分录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）200
• 贷：小张现金（或应付款项）200

如果由企业报销超出限额部分费用，会计分录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）200
• 贷：应付款项200

如果由企业发放差旅费补贴，会计分录如下：

• 借：差旅费支出（超额部分）200
• 贷：差旅费补贴200

以上是差旅费超额会计分录的一些例子，具体的会计处理应根据企业内部规定和实际情况进行。

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