发放时少发工资的会计分录(少发的工资怎么做账)

发放时少发工资的会计分录说明

在一些情况下，由于人力资源部门或财务部门的疏忽或错误，可能会发生员工的工资在发放时少发的情况。这会导致公司需要进行相应的纠正，并进行适当的会计处理。

在会计准则中，这种情况下应该将少发的工资视为一项负债，直到员工受到合适的纠正和支付。以下是发放时少发工资的常见会计分录的说明：

借：工资负债

当工资发放时少发时，需要将这笔少发的金额记录为工资负债。这笔负债应该反映在公司的财务报表中，直到员工收到相应的补发。

贷：现金或银行存款

为了纠正少发工资的错误，公司需要支付欠员工的补发金额。这个补发金额应该从公司的现金账户或银行存款中支付。

例子

假设某公司的员工小张的应发工资为1000元，但由于系统错误，只发放了900元。以下是少发工资的会计分录：

借：工资负债 100元

贷：现金或银行存款 100元

上述分录将少发的工资金额100元记录为工资负债，并从现金账户或银行存款中支付这笔补发金额。

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