差旅费不开发票会计分录,差旅费开票记账的财务处理

差旅费不开发票会计分录说明

差旅费是指企业因工作需要，员工外出或长期出差所发生的交通费、住宿费、餐费等费用。在一些情况下，差旅费可能无法开具发票，例如，个人支付差旅费且没有收据或发票作为凭证。

对于差旅费无法开具发票的情况，会计记录该费用时，可以采用以下会计分录方式：

借：差旅费（或其他相关费用科目） 贷：现金（或银行存款）

根据具体情况，还可以通过设立差旅费预提科目等方式来处理差旅费。

差旅费不开发票会计分录举例

举例一：

某公司甲员工因公外出培训，产生差旅费用1000元，由员工自行垫付，但无法提供发票。公司通过资金报销的方式，将差旅费用核销给员工。

会计分录如下：

借：差旅费（或其他相关费用科目） 1000元 贷：现金（或银行存款） 1000元

举例二：

某公司甲员工长期出差，无法开具发票的差旅费用累计为5000元。公司决定设立差旅费预提科目来反映这部分费用，在结算时进行调整。

会计分录如下：

借：差旅费预提 5000元 贷：差旅费（或其他相关费用科目） 5000元

上述仅为示例，具体情况下会根据企业的会计政策和实际情况进行会计处理。

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