员工垫付公司水费会计分录-公司员工垫付水费，如何记账

员工垫付公司水费会计分录详细说明

当员工垫付公司水费时，公司需要将其记录在会计账簿上以便正确记录和核算。以下是关于员工垫付公司水费的会计分录的详细说明。

1. 资产账户：

借：员工垫付水费

贷：现金/银行存款

2. 负债账户：

借：水费应付款

贷：员工垫付水费

3. 费用账户：

借：水费支出

贷：水费应付款

4. 资产账户：

借：水费应付款

贷：应付账款

以上分录解释如下：

公司需要将员工垫付的水费记录在资产账户中。这笔费用是公司欠员工的，因此需要记录在资产账户中，以反映公司对员工的负债。

同时，公司需要将现金或银行存款减少，因为员工垫付了公司的水费。

接下来，公司将水费应付款计入负债账户。这反映了公司欠水费供应商的债务，即公司需要在未来支付水费。

另一方面，员工垫付水费这笔债务也需要计入负债账户，以记录公司对员工的欠款。

然后，公司将水费支出计入费用账户。这反映了公司所支付的水费成本，会计上被视为费用。

同时，水费应付款也需要减少，因为公司已经支付了一部分水费。

公司将水费应付款计入资产账户中的应付账款。这将记录公司对水费供应商的未付余额，以便在未来支付。

举例回答

假设员工小张在11月份垫付了公司的水费1000元。根据上述分录规则，我们可以得到以下会计分录：

资产账户：

借：员工垫付水费 1000元

贷：现金/银行存款 1000元

负债账户：

借：水费应付款 1000元

贷：员工垫付水费 1000元

费用账户：

借：水费支出 1000元

贷：水费应付款 1000元

资产账户：

借：水费应付款 1000元

贷：应付账款 1000元

以上分录将正确地记录小张垫付的水费并反映在会计账簿中。这样公司就可以在未来支付水费时准确地核对账目。

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