员工垫付运费的会计分录,员工运费报销的会计分录

员工垫付运费的会计分录

当员工垫付运费时，公司需要记录这笔垫付款项，以便在未来偿还给员工或作为雇员报销的凭证。会计处理员工垫付运费的分录可以如下：

1. 当员工垫付运费时：

借：垫付运费（费用类科目）

贷：现金（资产类科目）

这样，会计记录了公司的现金减少了，而员工垫付运费是一笔暂时性的债务。

2. 当公司偿还员工垫付的运费时：

借：现金（资产类科目）

贷：垫付运费（费用类科目）

这样，会计记录了现金的减少，同时减少了垫付运费作为债务。

3. 当公司以其他方式报销员工的运费时：

借：报销费用（费用类科目）

贷：垫付运费（费用类科目）

这样，会计记录了报销费用的增加，同时也减少了垫付运费作为债务。

举例回答

假设公司员工小张垫付了$100的运费。以下是员工垫付运费的会计分录：

当员工垫付运费时：

借：垫付运费 ($100)

贷：现金 ($100)

当公司偿还员工垫付的运费时：

借：现金 ($100)

贷：垫付运费 ($100)

当公司以其他方式报销员工的运费时：

借：报销费用 ($100)

贷：垫付运费 ($100)

这样，公司的现金减少了$100，而员工垫付的运费作为债务被记录在会计账目上。

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