行政单位红字冲销会计分录(解密:行政单位亏损的记账事项)
2024-06-12 14:12:14 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:2017
内容摘要:行政单位红字冲销会计分录的详细说明行政单位红字冲销是指前期发生的核算错误或者财务错误需要进行调整的情况下,通过红字冲销的方式进行更正。红字冲销是指在原...
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行政单位红字冲销会计分录的详细说明
行政单位红字冲销是指前期发生的核算错误或者财务错误需要进行调整的情况下,通过红字冲销的方式进行更正。红字冲销是指在原凭证的冲销凭证上填列相反的数字,并将该数字填入原凭证之中以便于核算上追溯。红字冲销既要核算相反方向的金额,又要确保总账平衡。
行政单位红字冲销的会计分录可以分为两个步骤:
步骤一:红字冲销
红字冲销发生在原凭证已经录入后,需要对错误或者遗漏的金额进行更正。红字冲销凭证会将原凭证的错误金额按照相反的方向填写在冲销凭证上,并且在冲销凭证上写明冲销的原因和依据。
步骤二:补充分录
补充分录是指在红字冲销的基础上,将正确的金额并入到相应的会计科目中。这样既可以纠正错误,也可以确保总账平衡。
在行政单位红字冲销会计分录中,通常会涉及两个会计科目:借方科目和贷方科目。借方科目表示红字冲销凭证需要扣减的金额,贷方科目表示红字冲销凭证需要增加的金额。
示例
以某行政单位盘存误差的纠正为例:
原凭证中,行政单位错误地将存货的实际盘点数量误记为100个,实际数量为120个。现在需要进行红字冲销的操作。
假设借方科目为存货账户(记作A),贷方科目为盘差调整账户(记作B),则红字冲销的会计分录如下:
红字冲销凭证:
借:盘差调整账户 (B) 20
贷:存货账户 (A) 20
补充分录:
借:存货账户 (A) 120
贷:盘差调整账户 (B) 120
通过以上的红字冲销和补充分录操作,将行政单位的盘存误差进行了更正,并且保持了总账的平衡。

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