企业代职工垫付的会计分录,企业员工垫付费用的记账分录

企业代职工垫付的会计分录详解

企业代职工垫付的会计分录通常涉及到两个方面的业务，一是企业代职工垫付费用，二是企业收回垫付费用。下面将分别详细说明这两种情况下的会计分录。

1. 企业代职工垫付费用的会计分录

当企业代职工垫付费用时，应该按照垫付费用的性质将其记入相应的费用科目或预付账款科目，同时在负债方面形成应付账款。

会计分录的具体记账科目如下：

• 借：垫付费用科目
• 贷：现金/银行存款科目
• 贷：应付账款科目

假设企业代职工垫付了办公用品费用1,000元，其中800元已经发生，200元为预付款项。会计分录如下：

• 借：办公用品费用 1,000元
• 贷：现金/银行存款 800元
• 贷：应付账款 200元

2. 企业收回垫付费用的会计分录

当企业收回垫付的费用时，应该将其从应付账款中核销，并同时将收到的款项记入现金/银行存款科目。

会计分录的具体记账科目如下：

• 借：应付账款科目
• 贷：现金/银行存款科目

假设企业收回了200元的办公用品费用，会计分录如下：

• 借：应付账款 200元
• 贷：现金/银行存款 200元

以上是企业代职工垫付的常见会计分录的详细说明和示例，具体情况还需根据企业实际业务来确定相应的记账科目。

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