交回差旅费剩余款会计分录(未使用的差旅费用如何处理?)
2024-06-15 08:58:36 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:3666
内容摘要:交回差旅费剩余款会计分录的详细说明:当员工出差期间预支的差旅费用超过实际支出金额时,员工需要将剩余的费用返还给公司。这种情况下,需要进行差旅费剩余款的...
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交回差旅费剩余款会计分录的详细说明:
当员工出差期间预支的差旅费用超过实际支出金额时,员工需要将剩余的费用返还给公司。这种情况下,需要进行差旅费剩余款的会计处理。
以公司为出发点,假设员工小张出差期间预支的差旅费用是1000元,实际支出的差旅费用是800元,那么剩余的200元需要小张交回给公司。
以下是交回差旅费剩余款的会计分录:
1. 当员工预支差旅费用时:
借:差旅费预付款 1000 贷:银行存款 1000
2. 当员工使用差旅费用时:
借:差旅费 800 贷:差旅费预付款 800
3. 当员工交回差旅费剩余款时:
借:银行存款 200 贷:差旅费预付款 200
通过以上会计分录,公司将收回员工交回的差旅费剩余款项,并将其记录在银行存款账户中。
这只是交回差旅费剩余款的一种情况,实际操作中可能存在其他变化,请根据具体情况进行准确的会计处理。

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