没有发票报销费用会计分录,缺少发票的费用报销对账需要记账
2024-06-15 08:58:47 发布丨 发布者:学乐佳 丨 阅读量:2532
内容摘要:没有发票报销费用会计分录当企业发生没有发票的费用报销时,会计分录通常分为两种情况:情况一:费用已经支出在这种情况下,企业已经支付了费用,但没有收到相应...
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没有发票报销费用会计分录
当企业发生没有发票的费用报销时,会计分录通常分为两种情况:
情况一:费用已经支出
在这种情况下,企业已经支付了费用,但没有收到相应的发票。
会计分录如下:
- 借:费用(相应科目)
- 贷:应付账款
通过上述会计分录,费用科目的借方金额增加,应付账款的贷方金额增加。这样就能及时反映出企业实际发生的费用。
情况二:费用尚未支出
在这种情况下,虽然没有发票,但企业需要提前预付费用。
会计分录如下:
- 借:预付账款
- 贷:银行存款
通过上述会计分录,预付账款的借方金额增加,银行存款的贷方金额减少。当企业后续收到发票时,再根据实际情况进行冲销,以保持账务的准确性。
举例
以下是两个没有发票报销费用的实际案例:
案例一:办公用品费用
某公司购买了办公用品,但没有及时收到发票。此时,会计分录如下:
- 借:办公用品费用
- 贷:应付账款
通过这个分录,办公用品费用的借方金额增加,应付账款的贷方金额增加,反映了公司实际发生的费用。
案例二:业务招待费用
某企业需要支付业务招待费用,但无法及时收到发票。此时,会计分录如下:
- 借:预付账款
- 贷:银行存款
通过这个分录,预付账款的借方金额增加,银行存款的贷方金额减少。当企业后续收到发票时,再根据实际情况进行冲销,确保账务的准确性。

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