酒水报销台账怎么做会计分录,酒水报销台账的会计分录规程

酒水报销台账的会计分录说明

酒水报销台账是用于记录公司员工因工作需要而消费的酒水费用，并按照规定进行会计处理的一种台账。下面是酒水报销台账的会计分录说明：

1. 员工的酒水报销

当员工因工作需要而发生酒水费用，并要求公司报销时，会计部门需要按照以下步骤进行会计分录：

步骤一：确认报销申请

会计部门首先需要核实员工的报销申请，包括报销金额、相关票据和报销事由等。确认申请无误后，进入下一步。

步骤二：记录酒水费用

会计部门会将员工报销的酒水费用登记到酒水费用科目中。酒水费用通常属于其他业务费用或招待费用科目。

步骤三：确认报销款项

会计部门需要核对员工所报销的款项是否符合公司的报销政策和规定。如符合要求，进入下一步。

步骤四：减少现金或银行存款

会计部门需要减少公司的现金或银行存款，以支付员工的酒水费用。将报销款项从现金或银行存款科目中划出。

步骤五：登记报销台账

会计部门需要在酒水报销台账中记录员工的酒水费用报销情况，包括报销日期、报销人员、报销金额等信息。

2. 举例回答

以下是一个酒水报销台账的会计分录的例子：

假设员工小明因公务需要发生了500元的酒水费用，并申请公司进行报销。会计部门按照以上步骤进行会计分录：

1. 记录酒水费用：借：其他业务费用500元，贷：应付款项500元。

2. 减少现金或银行存款：借：应付款项500元，贷：现金/银行存款500元。

3. 登记报销台账：日期：XX年XX月XX日，报销人员：小明，报销事由：工作招待，报销金额：500元。

通过以上会计分录，公司将小明的酒水费用记录在酒水报销台账中，并进行了相应的会计处理。

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