出差吃住怎么做会计分录-差旅费报销的会计分录方法

出差吃住会计分录的详细说明

出差吃住是指当公司员工因工作需要外出出差时，公司需要支付其出差期间的饮食和住宿费用。在会计中，这些费用需要记录在相应的账户中，以便正确反映公司的经济状况和财务信息。

通常情况下，出差吃住会计分录需要涉及以下两个账户：

1. 出差费用账户：该账户用于记录公司支付给员工的出差吃住费用。
2. 现金账户或应付账款账户：如果公司即时支付给员工出差费用，这些费用可以通过现金账户进行支付；如果公司选择后期支付，这些费用可以通过应付账款账户进行记录。

根据公司的具体情况，还可能涉及其他相关账户，如预付账款账户、银行存款账户等。

举例回答

假设公司员工小李因工作需要出差，出差期间需要支付饮食和住宿费用。

公司选择即时支付给小李，假设总费用为1000元。

我们需要记录出差费用账户的借方增加：

出差费用账户 借：1000元

接下来，我们需要记录现金账户的贷方减少：

现金账户 贷：1000元

以上分录反映了公司支付给小李的出差费用，出差费用账户增加了1000元，现金账户减少了1000元。

如果公司选择后期支付，假设出差费用需要在下个月的工资支付时才进行记账。

在这种情况下，我们需要记录应付账款账户的借方增加：

应付账款账户 借：1000元

接下来，我们需要记录出差费用账户的贷方减少：

出差费用账户 贷：1000元

以上分录反映了公司将出差费用暂时记录在应付账款账户中，以待下个月支付工资时进行结算，应付账款账户增加了1000元，出差费用账户减少了1000元。

学不同的会计课程，详情会有所差异，为了精准快速的解决您的问题，建议您向老师说明详细情况，1对1解决您的实际问题。