报差旅费会计分录怎么写-差旅费报销的会计分录如何记录

报差旅费会计分录的写法

差旅费是指员工由于工作需要而发生的出差、客户拜访、会议、培训等活动所产生的费用。为了正确记录和核算差旅费用，需要进行会计分录。

差旅费的会计分录通常包括两个科目：差旅费科目和应付账款科目。具体分录的写法如下：

1. 当发生差旅费用时：

借：差旅费 xxx

贷：应付账款 xxx

2. 当支付差旅费用时：

借：应付账款 xxx

贷：银行存款 xxx

需要注意的是，差旅费一般属于短期借款，因此在会计凭证上会作为贷方科目，而应付账款则为借方科目。

差旅费会计分录的举例

假设某公司的员工小张因工作需要出差，产生了1000元的差旅费用。具体的会计分录如下：

借：差旅费 1000

贷：应付账款 1000

当小张支付差旅费用时，将会发生以下的会计分录：

借：应付账款 1000

贷：银行存款 1000

通过以上的分录，公司可以正确记录差旅费用的发生和支付，并将差旅费用暂时归入应付账款科目，等到最终结清时再进行调整。

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