交剩余出差费的会计分录,出差费用结算的会计分录

交剩余出差费的会计分录说明

剩余出差费是指员工在出差期间使用公款支付的费用中，因各种原因未能用尽的费用。如果员工能够按规定的出差补贴标准使用公款并及时提交相关报销凭证，则剩余出差费通常会返还给员工。

交剩余出差费的会计分录主要涉及两个账户，即“应付账款”和“预付账款”。

会计分录示例

例如，某公司派员工A去外地出差，为其预付了1000元的出差费用，并给予了200元/天的出差补贴。员工A出差3天后，实际出差费用只花费了500元。公司需要向员工A交付剩余出差费。

会计分录如下：

1. 当预付出差费用时：

2. 当员工A归还剩余出差费时：

此时，应付账款中的余额为500元，表示公司仍欠员工A剩余出差费。

需要注意的是，具体会计分录可能因公司内部的账户设置、报销规定和操作流程的不同而有所差异。以上示例只是一种通用情况的简化说明。

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