企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，做账时记入“应付职工薪酬”科目核算;企业用自己的取暖设备，做账时计入“管理费用”科目核算。

　　会计人员核算取暖费时，可分两种情况：

　　1、企业为需要取暖的职工发放现金或实物等补贴，做账时记入“应付职工薪酬”科目核算;

　　2、企业用自己的取暖设备，做账时计入“管理费用”科目核算。

　　企业支付员工取暖补贴的会计分录：

　　计提时：

　　借：管理费用/销售费用/制造费用——暖气费

　　贷：应付职工薪酬

　　支付时：

　　借：应付职工薪酬——福利费

　　贷：银行存款/库存现金等

　　企业安装暖气设备费用的会计分录：

　　当小企业需要暖气费用不大时，可以直接计入“管理费用——暖气费”。对于较大的企业而言，处理采暖费时，需要各部门进行分摊。如：管理部门可计入管理费用科目核算;销售部门可计入销售费用科目核算。这些费用二级科目统一记为“暖气费”。　　1、公司发生取暖费时，会计分录为：

　　借：管理费用——暖气费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　贷：应付职工薪酬——职工福利费

　　2、公司支付取暖费时，会计分录为：

　　借：应付职工薪酬——职工福利费

　　贷：银行存款（或库存现金科目）

　　3、期末，结转公司取暖费，会计分录为：

　　借：本年利润

　　贷：管理费用——暖气费（根据费用所属部门计入相关科目）

　　企业取暖费应通过“管理费用——暖气费”科目或根据所属部门计入相关科目进行核算，支付时通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行核算，期末通过“本年利润”科目进行利润结转核算。

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