收到发票未抵扣的会计分录(会计分录中收到发票未抵扣的情况)

收到发票未抵扣的会计分录说明

在日常的会计操作中，企业在购买商品或接受服务时，供应商通常会提供发票作为付款凭证。根据会计准则，企业需要将这些发票及时登记并进行抵扣，以反映实际的交易成本。

然而，有时企业可能会收到一些发票，但由于各种原因无法立即进行抵扣。这些未抵扣的发票可能会在以后的日期进行核算，以确保与实际交易的真实性和准确性相符。

未抵扣的发票会计分录通常包括以下内容：

1. 借贷双方账户：记录收到发票的账户和待抵扣发票的账户。
2. 借方金额：记录待抵扣发票的金额，表示虽然发票收到但尚未进行抵扣，所以暂时作为待抵扣的支出。
3. 贷方金额：记录抵扣发票的金额，表示发票的金额将被扣除，反映实际成本。

示例

假设某公司在2022年1月购买了办公用品，发票金额为1,000美元。然而，由于发票丢失或其他原因，该公司尚未抵扣这笔开支。

在2022年2月，该公司收到了丢失的发票，并准备进行抵扣。那么，会计分录如下：

借：待抵扣发票账户（例如“待抵扣办公用品费用”）- 1,000美元

贷：应付账款（例如“供应商应付账款”）- 1,000美元

这样，公司在待抵扣发票账户上增加了1,000美元的支出，而将同等金额减少了应付账款。

在以后的会计期间，公司将使用这个待抵扣发票账户进行抵扣，从而真实地反映这笔交易的成本。

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