备用金科目的会计分录怎么做,备用金科目的会计分录指南

备用金科目的会计分录怎么做

备用金科目是指企业为应付小额日常支出而设立的资金，用于支付一些临时性费用，比如零星采购、差旅费用、员工福利等。对于备用金科目的会计分录，一般分为以下几个步骤：

1. 根据实际情况确定备用金的金额，一般会在企业财务部门进行预算和审批。

2. 创建备用金科目的会计科目，通常会在资产类科目中设立一个“备用金”科目。该科目应该设为借方科目。

3. 当需要使用备用金时，发生费用的部门或个人需要填写一张备用金领用单，并经过核准人审批。

4. 根据备用金领用单的内容，进行相应的会计分录。

5. 借方分录是将备用金科目的金额增加，表示取用了备用金。同时，借方应该记录具体用途和受益部门。

6. 贷方分录是将相应的费用科目增加，表示将费用转移至相应的科目中。

7. 审核备用金领用单的财务人员将会计分录录入到总账中。

举例回答

以公司A为例，该公司为了方便员工日常费用支付，设立了备用金科目。

1. 预算部门确定备用金金额为10000元。

2. 创建备用金科目，科目名称为“备用金”，科目编码为1001，设定为借方科目。

3. 员工A填写备用金领用单，需要支出100元购买办公用品，并经过部门经理审批。

4. 进行会计分录，借方备用金科目100元，贷方办公用品科目100元，同时备注为“办公用品采购”。

5. 财务人员审核备用金领用单，将会计分录录入到总账中。

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