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费用报销会计分录

2023-02-16 10:49:32深圳会计培训

  差旅费报销的会计分录怎么做:

  差旅费报销的会计分录是:

  1.企业预支外出人员差旅费时:

  借:其他应收款--X员工

  贷:银行存款等

  2.实际发生的差旅费比预支的款项少时,企业应收回剩余款项,会计分录为:

  借:银行存款,

  管理费用等(根据员工所属部门计入相关会计科目)

  贷:其他应收款--XX员工

  3.实际发生的差旅费比预支的款项多时,企业应该补报销剩余款项:

  借:管理费用等

  贷:银行存款

  其他应收款--X员工

  备注:差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出人员差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算,根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。

  差旅费开支范围和所得税税前扣除:

  1.差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

  2.所得税税前扣除:《企业所得税法》第八条规定:企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

  纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。该扣除办法明确了差旅费可以作为销售费用及管理费用在企业所得税税前扣除,但应能够提供证明其真实性的合法凭证。

  


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