预付办公用房租赁会计分录,支付办公用房租金的会计分录

预付办公用房租赁会计分录详细说明

预付办公用房租赁是指公司在租赁合同开始前支付一定金额的租金作为押金或预付款项。根据会计准则，预付办公用房租赁的会计处理需要进行相应的会计分录记录。

通常情况下，预付办公用房租赁的会计分录包括以下两个步骤：

1. 预付租金的确认:

当公司支付办公用房租金时，需要将租金金额记入“预付办公用房租金”账户中，同时将现金或银行存款账户中对应的金额减少。

2. 摊销预付租金:

每个会计期间，需要根据租赁合同的期限，按照均摊原则将预付办公用房租金摊销到“租金费用”账户。一般采用直线摊销法计算每个会计期间的摊销金额，计算公式为: 摊销金额 = 预付租金金额 / 租赁合同期限。

因此，在第一个会计期间结束时，会计分录为：

- 借：租金费用 - 贷：预付办公用房租金

在每个后续会计期间，会计分录为：

- 借：租金费用 - 贷：预付办公用房租金摊销

例子

假设公司签订了一份为期12个月的办公用房租赁合同，租金总金额为12,000美元。公司在合同开始前一次性支付了全部租金。

在第一个会计期间结束时，会计分录为：

- 借：租金费用 1,000美元 - 贷：预付办公用房租金 1,000美元

在后续的每个会计期间，会计分录为：

- 借：租金费用 1,000美元 - 贷：预付办公用房租金摊销 1,000美元

经过12个会计期间的摊销，预付办公用房租金的余额将清零，同时将全部租金费用计入公司的当期损益表。