如果是员工出差先自垫差旅费,回来时报销务直接给员工现金的话:则借:管理费用--差旅费,贷:库存现金;如果是财务暂不给钱,到月底或隔月支付的话,则借:管理费用--差旅费,贷:其他应付款--××员工。
根据不同情况分别有如下几种账务处理:
1、员工出差先自垫差旅费,回来时报销务直接给员工现金:
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
2、员工出差先自垫差旅费回来时报销务暂不给钱,到月底或隔月支付:
借:管理费用--差旅费
贷:其他应付款--××员工
报销付钱时
借:其他应付款--××员工
贷:库存现金
3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销:
(比如备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)
领备用金时:
借:其他应收款--××员工 1000
贷:库存现金 1000
回来报销时:
借:管理费用--差旅费 1500
借:其他应收款--××员工 1000
贷:库存现金 2500元