如果是员工出差先自垫差旅费，回来时报销务直接给员工现金的话：则借:管理费用--差旅费，贷:库存现金;如果是财务暂不给钱,到月底或隔月支付的话，则借:管理费用--差旅费，贷:其他应付款--××员工。

　　根据不同情况分别有如下几种账务处理:

　　1、员工出差先自垫差旅费，回来时报销务直接给员工现金：

　　借:管理费用--差旅费

　　贷:库存现金

　　2、员工出差先自垫差旅费回来时报销务暂不给钱,到月底或隔月支付：

　　借:管理费用--差旅费

　　贷:其他应付款--××员工

　　报销付钱时

　　借:其他应付款--××员工

　　贷:库存现金

　　3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销：

　　(比如备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)

　　领备用金时：

　　借:其他应收款--××员工 1000

　　贷:库存现金 1000

　　回来报销时：

　　借:管理费用--差旅费 1500

　　借:其他应收款--××员工 1000

　　贷:库存现金 2500元