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个人垫支的会计分录

2023-02-19 09:24:18深圳会计培训

  如果是员工出差先自垫差旅费,回来时报销务直接给员工现金的话:则借:管理费用--差旅费,贷:库存现金;如果是财务暂不给钱,到月底或隔月支付的话,则借:管理费用--差旅费,贷:其他应付款--××员工。

  根据不同情况分别有如下几种账务处理:

  1、员工出差先自垫差旅费,回来时报销务直接给员工现金:

  借:管理费用--差旅费

  贷:库存现金

  2、员工出差先自垫差旅费回来时报销务暂不给钱,到月底或隔月支付:

  借:管理费用--差旅费

  贷:其他应付款--××员工

  报销付钱时

  借:其他应付款--××员工

  贷:库存现金

  3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销:

  (比如备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)

  领备用金时:

  借:其他应收款--××员工 1000

  贷:库存现金 1000

  回来报销时:

  借:管理费用--差旅费 1500

  借:其他应收款--××员工 1000

  贷:库存现金 2500元


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