报销员工车费的会计分录为:借:管理费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬-职工福利;或者是借:应付职工新酬-职工福利,贷:银行存款/库存现金。
车费一般应该在旅费费用中列支,而差旅费用一般应该在管理费用科目下设置一个二级明细科目“公司经费”中进行核算,所以,这个业务的会计分录一般为:
借:管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬-职工福利
借:应付职工新酬-职工福利
贷:银行存款/库存现金
举个例子:企业职工张三出差借差旅费2000元,一周后返回,报销1800元,剩余200元返回,出纳员开出现金收据:
临走时:
借:其他应收款-张三2000
贷:库存现金2000
回来报销时:
借:库存现金200
管理费用-差旅费1800
贷:其他应收款-张三2000