员工外出吃饭报销会计分录-餐饭费报销记账准则

员工外出吃饭报销会计分录详细说明

员工外出吃饭报销是公司为员工提供的一项福利政策，员工可以在公务外出或加班期间使用自己的个人资金支付餐费，并向公司提交相关报销单据，公司会将其合理的餐费部分予以报销。对于员工外出吃饭报销的会计处理，通常需要进行以下会计分录：

1. 当员工提交外出吃饭的报销单据时，会计人员首先需要核对报销单据的真实性，并在公司财务系统中创建相关的报销凭证。

2. 在报销凭证中，会计人员需要根据报销单据中明确的餐费金额将其借记到“餐费报销”（或类似科目）的会计科目中。

3. 同时，在报销凭证中将公司出资的餐费部分贷记到“其他应付款”（或类似科目）的会计科目中。

4. 在报销凭证的摘要栏中，会计人员需要注明该凭证是员工外出吃饭报销的相关凭证，以便后续核对和查询。

员工外出吃饭报销会计分录示例

假设某员工小张外出加班，花费了100元作为餐费，公司按照政策报销了80元，那么员工外出吃饭报销的会计分录如下所示：

借记 餐费报销 100元

贷记 其他应付款 80元

此分录反映了公司借记了100元的餐费报销，同时贷记了80元的其他应付款，表示公司向小张报销了80元的餐费。通过这样的会计分录，公司可以更清晰地记录和追踪员工外出吃饭报销的相关发生情况。

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